Contrataciones de bienes, servicios y obras en la SBS

 

Recomendaciones Generales para contratar con el Estado:

Con el objetivo de promover la participación e incentivar la libre competencia de los proveedores en los procesos de selección, convocados por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), te brindamos las siguientes recomendaciones:

Obtén tu REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) antes de inscribirte en un proceso:

Para participar en un proceso de selección debes de contar con tu inscripción VIGENTE en el RNP, en el capítulo que corresponda a la contratación que realizarás (bienes, servicios, consultoría de obras u obras).

Si vas a participar como CONSORCIO recuerda que todas las empresas que lo conformen DEBEN de contar con su inscripción VIGENTE.

La inscripción en el RNP es sencilla y se realiza a través de la página web del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) www2.seace.gob.pe

Inscríbete como participante:

Puedes registrarte como participante de un proceso de selección a partir del día SIGUIENTE de la convocatoria y hasta ANTES del inicio de la presentación de las ofertas. Si estás evaluando presentarte como CONSORCIO solo necesitas que UNA de las empresas se registre como PARTICIPANTE.

NO ES OBLIGATORIO comprar las bases del proceso de selección. Las puedes descargar de la página web del SEACE de manera gratuita.

Antes de elaborar tu oferta como postor:

Lee cuidadosamente TODO el contenido de las BASES, pues allí encontrarás la información detallada sobre las condiciones y reglas que debes de cumplir.

Tu OFERTA debe de contar con toda la documentación solicitada en las bases. Si estuviera incompleta, tu propuesta no será ADMITIDA y no podrás seguir participando del proceso.

Los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos de admisión, calificación y los relacionados con los criterios de evaluación, como por ejemplo las facturas, contratos, constancias de trabajo, certificados, entre otros, deben ser CLAROS Y LEGIBLES.

No incluyas mayor documentación o sustento que los requeridos, esto podría ser contraproducente e incongruente con tu oferta y podrías ser descalificado

 Los documentos que acompañan a la solicitud de precalificación, expresiones de interés, ofertas y cotizaciones, según corresponda, se presentan en idioma ESPAÑOL; o en su caso, acompañados de una TRADUCCIÓN OFICIAL o SIN VALOR OFICIAL, efectuada por un TRADUCTOR PÚBLICO JURAMENTADO, o de una TRADUCCIÓN CERTIFICADA, efectuada por un TRADUCTOR COLEGIADO CERTIFICADO, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Recuerda:

No presentes documentación falsa o información inexacta, pues podrías ser objeto de inhabilitación para contratar con el Estado y ser denunciado penalmente.

A TENER EN CUENTA:

La OFERTA es un documento de ACCESO PÚBLICO, por lo que no debes incluir datos personales (revisar Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales).

Al momento de presentar tu oferta como postor debes considerar lo siguiente:

 Las ofertas para la contratación de bienes, servicios en general y obras se presentan en un SOBRE CERRADO que contiene tanto la oferta técnica como la económica y cada hoja deberá estar numerada correlativamente empezando por el número 1.

Las ofertas para la contratación de consultorías en general y consultoría de obras se presentan en DOS SOBRE CERRADOS (un sobre con la oferta técnica y otro con la oferta económica) y cada hoja deberá estar numerada correlativamente empezando por el número 1.

Las ofertas deberán de tener la firma del postor, representante legal o apoderado.

La oferta ECONÓMICA debe estar expresada en la MONEDA indicada en las BASES. La denominación en LETRAS debe ser igual a los NÚMEROS. En caso de DISCREPANCIA, la LEY indica que prevalecerá el importe escrito en LETRAS.

Para el caso de precios unitarios, debes revisar minuciosamente que los CÁLCULOS y la SUMATORIA sean acordes a tu propuesta económica GLOBAL, considerando que en algunas oportunidades es decisiva para determinar la adjudicación de la BUENA PRO.

Recuerda:

Prepara tu OFERTA con anticipación. NO ESPERES EL ÚLTIMO DÍA.

Procedimientos de selección con Acto Público:

Ten presente el calendario de los ACTOS PÚBLICOS que están indicados en las BASES.

Los participantes que lleguen TARDE a la entrega de sus PROPUESTAS no podrán participar en el concurso. No se realizará un segundo llamado.

La PRESENTACIÓN de las ofertas las puede realizar el mismo PROVEEDOR o un TERCERO sin que se exija formalidad alguna.

Para la firma del contrato:

Cuando quede consentida la BUENA PRO, deberás presentar la documentación obligatoria establecida en las BASES para la suscripción del CONTRATO (o la emisión de la Orden de Compra o Servicio), dentro del plazo establecido por LEY. Caso contrario PERDERÁS automáticamente la BUENA PRO, dando lugar a las SANCIONES de LEY.

Las CARTAS FIANZA que presentes deben ser emitidas a nombre de: SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES, indicando la clase de garantía, el nombre del procedimiento de selección, el monto y la vigencia e identificando a cada uno de sus integrantes en caso se trate de un CONSORCIO.

Descargar Guía Práctica